Processen for en Campbell forskningsoversigt kan deles op i syv trin

No. 1 – Forskeren indsætter titelregistrering til det internationale Campbell Collaboration. Dette gøres for at undgå, at flere uafhængigt af hinanden arbejder med samme emne.

Titelregistreringen skal indeholde en foreslået titel, samt såkaldte PICO- oplysninger dvs. oplysninger om målgruppen (Population), interventionen (Intervention), kontrolgruppe/sammenligning (Comparison) og udfald/succeskriterier (Outcome).

No. 2 – Det internationale Campbell skal godkende titlen, og først herefter kan forskeren være sikker på, at Campbell Collaboration vil støtte den systematiske forskningsoversigt.

No. 3 – Forskeren udarbejder en protokol.

Protokollen er et dokument, der beskriver forskerens intentioner med hensyn til emne og metoder. Der skal redegøres detaljeret for alle til- og fravalg, litteratursøgning, kriterier og metoder. Ambitionen er, at protokollen er så præcist formuleret, at forskellige forskere, uafhængigt af hinanden, vil nå frem til samme resultat ved at følge anvisningerne.

No. 4 – Protokollen skal godkendes af Campbell Collaboration og vil herefter være offentlig tilgængelig.

Selve protokol-niveauet vil oftest være det mest tidskrævende. Protokollen sendes til Campbells uafhængige forskergrupper, som kommenterer på protokollen og beskriver hvilke ændringer der evt. skal foretages, for eksempel i forhold til metodikken i forskningsoversigten. 

No. 5 – Det egentlige arbejde med den systematiske forskningsoversigt kan nu gå i gang. Forskeren skal følge den plan, han/hun har lagt i protokollen.

No. 6 – Forskningsoversigten indsendes til det internationale Campbell

No. 7 – Den endelige forskningsoversigt skal godkendes i det internationale Campbells uafhængige forskergrupper for at kunne få ’Campbell-stemplet’.

En Campbell forskningsoversigt adskiller sig altså fra andre systematiske forskningsoversigter ved netop at skulle gennem godkendelse både under og efter udarbejdelse af forskningsoversigten. Derfor har Campbell forskningsoversigter også en meget stor grad af troværdighed.